PMO (Project Management Office) Januari 2023

PMO adalah kependekan dari “Project Management Office” yang dalam Bahasa Indonesia dikenal sebagai Kantor Manajemen Proyek. PMO merupakan sebuah fungsi atau unit organisasi yang bertanggung jawab untuk mengelola dan mendukung kegiatan manajemen proyek dalam suatu organisasi.

Tugas utama PMO adalah memastikan bahwa proyek-proyek di dalam organisasi dilaksanakan dengan efektif, efisien, dan sesuai dengan tujuan strategis organisasi. PMO biasanya menyediakan kerangka kerja, pedoman, dan standar untuk manajemen proyek, serta melaksanakan pemantauan dan pengendalian terhadap proyek-proyek yang sedang berjalan.

Fungsi PMO dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan organisasi, namun beberapa tugas umum yang sering dilakukan oleh PMO meliputi:

1. Mendefinisikan metodologi dan standar manajemen proyek.
2. Memberikan pelatihan dan pengembangan bagi para manajer proyek.
3. Membantu dalam perencanaan dan pengelolaan sumber daya proyek.
4. Mengoordinasikan proyek-proyek yang berjalan secara paralel.
5. Memantau kemajuan proyek dan memberikan laporan kepada pemangku kepentingan.
6. Menyediakan bimbingan dan dukungan kepada manajer proyek.
7. Menerapkan pengendalian perubahan dan manajemen risiko proyek.
8. Mengevaluasi dan mempelajari pelajaran dari proyek yang telah selesai.

Dalam beberapa organisasi, PMO juga dapat berperan dalam mengembangkan strategi dan rencana jangka panjang organisasi, serta menyediakan dukungan untuk manajemen portofolio proyek secara keselur